個人情報保護方針 株式会社マルタカ（以下、当社といいます）は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を適切に取り扱うことが重要な社会的責務であると考えております。 お客様に安心して当社の製品、サービスをご利用いただくため、 個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、以下の取り組みを実施いたします。 １． 法令等の遵守 当社は、個人情報の保護に関連する法令等を遵守いたします。 ２． 個人情報の取得・利用 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を以下の目的で利用いたします。 （１） ご購入・申し込みいただいた商品の発送 （２） 商品・サービスに関するお客様からのお問い合わせへの対応 （３） 商品・サービスに関するアフターサービスの提供 （４） 商品・サービス・催し物に関するご案内（ダイレクトメールなど）の送付 ３． 個人情報の第三者への提供 当社では、次の場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。 （１） お客様に事前に同意を得ている場合 （２） 法令に基づく場合 （３） 人の生命又は財産を保護するために緊急に提供が必要かつ本人の同意を得るのが困難である場合 （４） 国の機関等の公共機関による法令に基づく要請に協力する必要がある場合 （５） 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合 （６） 上記２.で述べている利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を委託する他の事業者に対して必要な個人情報を提供する場合 ４． 個人情報の開示等 お客様は、当社が保有するご本人様の個人情報について、 個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、 個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止（以下、開示等といいます） を請求することができます。 当社はこれらのご請求に対し、当社の業務に著しい支障をきたすとき、 または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのあるとき等を除き、 遅延無く対応させていただきます。 個人情報の開示等の手続きについては、 こちら [ → ] をご覧ください。 ５． 個人情報に関するお問い合わせ 当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、その他のお問合せにつきましては「株式会社マルタカ 個人情報お問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。 株式会社マルタカ　個人情報お問い合わせ窓口 受付時間： 平日１０時〜１７時（土曜・日曜・祝祭日を除く） 郵便番号： 〒104-0061 住所： 東京都中央区銀座6丁目16番12号丸高ビル 電話番号： ０３−３５４３−６５１８ 　 FAX番号： ０３−３５４３−６５１３ ６． 個人情報の適正な管理について 当社は、個人情報の適正な管理のために、本方針及び情報管理に関する諸規程等に基づき 必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、役員及び従業員その他関係者に対し必要な教育を行います。 また、個人情報保護のための内部管理体制を整備するとともに、本方針を含めた内部管理体制を継続的に見直し、改善に努めてまいります。 以　上　　 株式会社マルタカ 代表取締役社長　小林 聡 　 ■個人情報の開示等について 当社が保有する個人情報のご本人様または代理人様からの開示等の請求について、 以下の手続きに基づき対応させていただきます。 １． 開示等の請求の送付先 開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。 　 【送付先】 　　住所 ： 〒104-0061 　　　　　 　東京都中央区銀座6丁目16番12号丸高ビル 　　宛先 ： 株式会社マルタカ「個人情報お問い合わせ窓口」 各請求書を当社へ郵送する際の郵送費用は、お客様のご負担となります。 郵送の際は、配達記録郵便など配達の記録が確認できる方法により行うようお願いします。 ２． 開示等の求めのための書類 開示等のご請求を行う場合は、「（１）当社所定の請求書」に、所定の事項を全てご記入の上、「（２）ご本人様または代理人様の確認のための書類」を同封し、上記１.の個人情報お問い合わせ窓口宛てにご郵送ください。 （１） 当社所定の請求書 １） 個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合 個人情報開示等請求書 [ → ] （手数料が必要となります） ２） 個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止をご請求される場合 個人情報訂正等請求書 [ → ] （２） ご本人様の確認のための書類 １） ご本人様がご請求される場合 上記（１）の書類に加え、ご本人様の確認のための書類として下記の書類のうち１通を、ご提出いただきます。 ａ）運転免許証の写し ｂ）健康保険の被保険者証の写し ｃ）旅券（パスポート）の写し ｄ）年金手帳の写し ｅ）写真付住民基本台帳カードの写し ｆ）外国人登録証明書の写し ２） 代理人様による請求の場合 上記（１）及び（２）の書類に加えて、下記代理人様本人であることを確認するための書類a）〜ｆ）とA)の委任状を１通ずつご提出いただきます。 ａ）運転免許証の写し ｂ）健康保険の被保険者証の写し ｃ）旅券（パスポート）の写し ｄ）年金手帳の写し ｅ）写真付住民基本台帳カードの写し ｆ）外国人登録証明書の写し A）委任状 [ → ] ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出ください。 ３． 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料 （１） 個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合には、１回のご請求につき、手数料1,000円（税込）を郵便定額小為替により、徴収させていただきます。（請求書を郵送する際に、郵便定額小為替を同封してください） なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。 （２） 手数料が同封されていなかった場合や不足していた場合には、その旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡後30日を経過しても対応していただけない場合は、ご請求はなかったものとさせていただきます。 （３） 当社がご本人様の個人情報を保有していない場合、あるいは下記６.の事由により開示等ができない場合は、手数料は返却いたしません。 ４． 開示等のご請求に対する回答方法 各請求書および本人確認書類により確認できたご本人様の住所に、 配達記録郵便によりご回答申し上げます。 ５． 個人情報の開示等のご請求をお受けできない場合の事由について 次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。ご対応できない場合には、請求に応じられないことを書面に理由を付記し、お客様に通知いたします。 （１） 請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている 住所・当社の登録住所が一致しないなど、ご本人と確認できない場合 （２） 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 （３） 所定の請求書類に不備が認められた場合 （４） 請求書の記載内容により、 当社が保有する個人情報を特定できなかった場合 （５） 本人または第三者の生命、身体、 財産その他権利利益を害するおそれがある場合 （６） 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 （７） 他の法令に違反することとなる場合 ６． 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内で利用いたします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、当社が責任を持って廃棄いたします。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 平成　　年　　月　　日 株式会社マルタカ　個人情報お問合せ窓口　行 ＜個人情報開示等請求書＞ 私は「個人情報の開示等について」に記載されている事項に承諾のうえ、貴社が保有する個人情報について、下記のとおり請求します。 １． ご本人様（開示等の対象者）に係る事項 氏　名（かな） 氏　名（漢字） 住　所 〒（　　　−　　　　　） 電話番号 （　　　　）　　　　− ご本人様確認書類 □ １．運転免許証の写し □ ２．健康保険の被保険者証の写し □ ３．旅券（パスポート）の写し □ ４．年金手帳の写し □ ５．写真付住民基本台帳カードの写し □ ６．外国人登録証明書の写し 請求内容 □ １．個人情報の開示 □ ２．個人情報の利用目的の通知 請求理由 　　 （任意記入） ２． 代理人様に係る事項 （請求される方が代理人様の場合、ご記入ください。） 氏　名（かな） 氏　名（漢字） 住　所 〒（　　　−　　　　　） 電話番号 （　　　　）　　　　− 代理人様 　 確認書類 □ １．運転免許証の写し □ ２．健康保険の被保険者証の写し □ ３．旅券（パスポート）の写し □ ４．年金手帳の写し □ ５．写真付住民基本台帳カードの写し □ ６．外国人登録証明書の写し ご本人様との関係 □ １．ご本人様から委任された方 □ ２．法定代理人（親権者など） 代理権確認書類 □ １．ご本人様からの委任状 　　（委任状には印鑑登録証明書を添付のこと） □ ２．戸籍謄本または抄本 ３． 当社へ個人情報を提供した経緯・手段 （該当する番号に○をつけて、商品名・サービス名をご記入ください） ご購入した商品名・サービス名など １ 商品の購入 ２ 商品の修理依頼 ３ お問い合わせ ４ その他 ４． 開示を希望する項目　（個人情報の開示を請求する場合、ご記入ください） 該当する番号に○をつけてください。 お客様情報 １ 氏名 ２ 住所 ３ 電話番号 ４ その他 （　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　） ５． その他 ６． 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料 １回のご請求につき、郵便定額小為替1,000円（税込）を同封してください ７． 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的 開示等の求めにともない取得した個人情報は、 開示等の求めに必要な範囲内で利用いたします。 提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、 当社が責任を持って廃棄いたします。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 平成　　年　　月　　日 株式会社マルタカ　個人情報お問合せ窓口　行 ＜個人情報訂正等請求書＞ 私は「個人情報の開示等について」に記載されている事項に承諾のうえ、貴社が保有する個人情報について、下記のとおり請求します。 １． ご本人様（開示等の対象者）に係る事項 氏　名（かな） 氏　名（漢字） 住　所 （〒　　　−　　　　） 電話番号 （　　　　）　　　　− ご本人様 　 確認書類 □ １．運転免許証の写し □ ２．健康保険の被保険者証の写し □ ３．旅券（パスポート）の写し □ ４．年金手帳の写し □ ５．写真付住民基本台帳カードの写し □ ６．外国人登録証明書の写し 請求内容 □ １．個人情報の訂正 □ ２．個人情報の追加 □ ３．個人情報の消去 □ ４．個人情報の利用停止 □ ５．個人情報の第三者提供の停止 請求理由 　　 （任意記入） ２． 代理人様に係る事項 （請求される方が代理人様の場合、ご記入ください。） 氏　名（かな） 氏　名（漢字） 住　所 （〒　　　−　　　　） 電話番号 （　　　　）　　　　− 代理人様 　確認書類 □ １．運転免許証の写し □ ２．健康保険の被保険者証の写し □ ３．旅券（パスポート）の写し □ ４．年金手帳の写し □ ５．写真付住民基本台帳カードの写し □ ６．外国人登録証明書の写し ご本人様との関係 □ １．ご本人様から委任された方 □ ２．法定代理人（親権者など） 代理権確認書類 □ １．ご本人様からの委任状 　　（委任状には印鑑登録証明書を添付のこと） □ ２．戸籍謄本または抄本 ３． 当社へ個人情報を提供した経緯・手段 （該当する番号に○をつけて、商品名・サービス名をご記入ください） ご購入した商品名・サービス名など １ 商品の購入 ２ 商品の修理依頼 ３ お問い合わせ ４ その他 ４． 個人情報の訂正 （個人情報の訂正を請求する場合、ご記入ください） 訂正する個人情報の項目 （氏名、住所等） 訂正前 訂正後 ５． 個人情報の追加 （個人情報の追加を請求する場合、ご記入ください） 追加する個人情報の項目 追加する人情報情報の内容 ６． 個人情報の削除 （個人情報の削除を請求する場合、ご記入ください） 削除する個人情報の項目 削除する人情報情報の内容 ７． 個人情報の利用停止または第三者提供の停止 （上記の停止を請求する場合、 その内容をご記入ください） ８． その他 ９． 訂正等の求めに関して取得した個人情報の利用目的 訂正等の求めにともない取得した個人情報は、 訂正等の求めに必要な範囲内で利用いたします。 提出いただいた書類は、訂正等の求めに対する回答が終了した後、 当社が責任を持って廃棄いたします。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 平成　　年　　月　　日 株式会社マルタカ　殿 ＜　委　任　状　＞ 代理人： 氏　名（かな） 氏　名（漢字） 住　所 （〒　　　−　　　　） 電話番号 （　　　　）　　　　− 代理人： 氏　名（かな） 氏　名（漢字） 住　所 （〒　　　−　　　　） 電話番号 （　　　　）　　　　− 私は、上記の者を代理人と定め、私の個人情報に係る次の権限を委任します。 個人情報の開示 個人情報の利用目的の通知 個人情報の訂正 個人情報の追加 個人情報の消去 個人情報の利用停止 個人情報の第三者提供の停止 　　　　　　（注）該当事項に○をつけてください。 日　付： 平成　　　年　　　月　　　日 委任者： 氏　名（かな） 印 氏　名（漢字） 住　所 （〒　　　−　　　　） 電話番号 （　　　　）　　　　− 以　上

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